HR & internationale Personalgewinnung
Telefonübersetzung für internationales Recruiting.
Sprich mit internationalen Bewerbern am Telefon. CallBridge übersetzt beide Seiten, während Kandidaten ohne zusätzliche App abnehmen.
Organisatorische Fragen im Recruiting verständlich klären
Vor einem Vorstellungsgespräch stehen praktische Fragen: Verfügbarkeit, Aufgaben oder der mögliche Starttermin. Mit Telefonübersetzung lassen sich diese ersten Punkte klären, ohne dafür ein separates Meeting zu organisieren.
Recruiting-Anrufe vor und nach dem Interview
- Stelle eine Position vor und frage, ob Interesse an weiteren Informationen besteht.
- Bestätige Interviewtermin, Zeitzone und den nächsten Bewerbungsschritt.
- Kläre mit neuen Kollegen organisatorische Fragen zum Einstieg, Standort oder zu Unterlagen.
Ein Beispiel: den ersten Interviewtermin vereinbaren
Ein Bewerber hat einem kurzen Gespräch über eine offene Stelle zugestimmt. Du möchtest Interesse und Interviewtermin klären, statt die gesamte Beurteilung am Telefon durchzuführen.
Stelle dich vor, erkläre die Übersetzung und beschreibe die Position in ein oder zwei Sätzen. Frage zunächst nach der zeitlichen Verfügbarkeit, dann nach organisatorischen Punkten wie Standort oder Kündigungsfrist.
Wiederhole Interviewzeit und Zeitzone und sende anschließend eine schriftliche Einladung. Live-Untertitel helfen der anrufenden Person, Namen und Termine zusätzlich zu prüfen.
Rollenbeschreibung und Termindetails bereithalten
Erkläre den Anlass des Anrufs und den Einsatz von Übersetzung. Bestätige Termine und Namen schriftlich. Personalentscheidungen bleiben bei Menschen. Nutze qualifizierte Sprachunterstützung, wenn eine sensible oder formelle Beurteilung dies erfordert.
- Notiere Position, Arbeitsort, Interviewformat und den Zweck dieses Anrufs.
- Halte den vorgeschlagenen Termin mit Zeitzone fest und frage nach dem gewünschten Bestätigungskanal.
- Nutze die Telefonübersetzung in beide Richtungen Frage für Frage und kläre Fachbegriffe, bevor ihr fortfahrt.
Einen klaren nächsten Schritt schriftlich mitteilen
Fasse Interviewtermin, Teilnehmende und nötige Vorbereitung zusammen. Sende die Einladung über euren bestehenden Recruiting-Prozess, damit der Bewerber die Einzelheiten nachlesen kann.
Ein ähnliches Muster hilft neuen Kollegen bei lokalen Projektkontakten. Für Gespräche mit externen Partnern und Vor-Ort-Koordination bietet der Ablauf für Beratungsprojekte weitere Beispiele.
So entsteht die Verbindung
Wähle beide Sprachen, gib die Telefonnummer mit Ländervorwahl ein und rufe über CallBridge an. Dein Gegenüber nimmt am normalen Telefon ab. Du benötigst eine Internetverbindung. Die verfügbaren Sprachen und Anrufziele werden in der App angezeigt. CallBridge ist derzeit in der Testphase.
Fragen zu mehrsprachigen Recruiting-Anrufen
Kann ich damit einen Interviewtermin vereinbaren?
Das ist einer der hier beschriebenen Abläufe: Interesse, Zeitpunkt und Interviewformat klären. Prüfe Sprachpaar und Anrufziel vorab und bestätige die Details danach schriftlich.
Bewertet Telefonübersetzung die Sprachkenntnisse eines Bewerbers?
Übersetzung hilft bei der Verständigung. Sie bewertet nicht die eigenen Sprachkenntnisse des Bewerbers. Trenne Rollenanforderungen und formale Beurteilungen vom organisatorischen Gespräch.
Was sollte ich zum Abschluss bestätigen?
Wiederhole Datum, Zeitzone, Ort oder Meeting-Format und die nächste Aktion. Der Ratgeber zur Gesprächsvorbereitung enthält Tipps zum Prüfen von Namen und Terminen.